Gần đây tôi đã trở nên tràn ngập sự lộn xộn. Tất cả mọi thứ từ văn phòng của tôi đến nhà tôi để tài chính của tôi là đầy những thứ không cần thiết. Và tất cả những thứ này tạo ra căng thẳng và giảm hiệu quả. Chỉ một ngày nọ, vợ tôi và tôi đã dành một giờ để tìm kiếm hai hóa đơn, như chúng ta đã học được, ở dưới cùng của một đống thứ trên quầy bếp của chúng tôi. Và bây giờ tôi chỉ đơn giản chán ngấy với tất cả sự lộn xộn này.
Vì vậy, tôi đã bắt đầu nắm lấy những gì Leo Babauta (blogger nổi tiếng của Zen Habits) gọi là Sức mạnh của Ít. Trong cuốn sách mới của ông cùng tên, ông mô tả “nghệ thuật tự giới hạn bản thân cho điều cốt yếu... trong kinh doanh và trong cuộc sống.”Và đó là những gì tôi đang cố gắng làm, bắt đầu bằng tài chính của chúng tôi. Vì vậy, đây là 10 mẹo để giúp bạn suy giảm tài chính của mình:
1. Giảm thư của bạn và xử lý ngay lập tức: Mail có thể tích tụ thành một đống giấy khó sử dụng trong thời gian ngắn. Hãy để thư đi thậm chí một hoặc hai ngày, và bạn sẽ tìm thấy một đống thư rác, hóa đơn, tạp chí và mọi thứ khác đang phát triển trên quầy bếp của bạn hoặc bất cứ nơi nào bạn ném thư của mình. Và nếu bạn giống như tôi, khi điều này xảy ra một cảm giác khó chịu bắt đầu xây dựng trong hố dạ dày của bạn mà một nơi nào đó trong đống đó là một hóa đơn hoặc thư quan trọng khác mà bạn cần phải giải quyết nếu bạn chỉ có thể tìm thấy nó. Để tránh sự căng thẳng và mất tập trung, hãy gửi thư cho bạn một cú đấm.
Trước tiên, hãy giảm bớt thư rác bạn nhận được. Có một số dịch vụ trả tiền mà bạn có thể sử dụng, nhưng Hiệp hội tiếp thị trực tiếp cung cấp dịch vụ miễn phí mà họ ước tính sẽ loại bỏ 75% thư rác của bạn. Bạn sẽ tìm thấy biểu mẫu đăng ký trực tuyến của DMA tại đây. Thứ hai, đối phó với thư bạn nhận được hàng ngày. Nếu bạn nhận được hóa đơn, hãy thanh toán ngay lập tức hoặc gửi hóa đơn với các hóa đơn khác của bạn để được thanh toán hai lần một tháng hoặc theo bất kỳ lịch biểu nào bạn theo dõi. Vấn đề là để đối phó với tất cả các thư của ngày bạn nhận được nó.
2. Tự động hóa hóa đơn thanh toán: Đối với các hóa đơn bạn thanh toán hàng tháng, hãy thiết lập thanh toán tự động từ séc hoặc tài khoản ngân hàng khác của bạn. Chúng tôi thanh toán hầu hết các hóa đơn hàng tháng của chúng tôi tự động, bao gồm cả thế chấp, dòng vốn chủ sở hữu của tín dụng, tiện ích, thu gom rác thải, điện thoại internet, cáp và điện thoại di động. Hóa đơn tự động không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn giúp loại bỏ cơ hội chúng ta sẽ quên trả hóa đơn đúng hạn.
3. Không cần giấy tờ (Phần I): Các công ty thẻ tín dụng, quỹ tương hỗ, ngân hàng và các công ty khác đang chuyển sang các báo cáo không cần giấy tờ. Ví dụ: Vanguard loại bỏ một khoản phí hàng năm nhất định nếu bạn đồng ý nhận tài liệu đầu tư bằng điện tử. Không chỉ báo cáo không cần giấy tờ tiết kiệm cây cối và tiền bạc, nhưng chúng cũng cắt giảm thời gian xử lý thư của bạn và xử lý sự lộn xộn.
4. Không cần giấy tờ (Phần II): Đối với những tài liệu bạn nhận được và phải giữ, hãy cân nhắc quét tài liệu và lưu tài liệu điện tử. Chúng tôi có một máy quét không tốn kém cũng phục vụ như máy in của chúng tôi và máy photocopy. Việc quét rất dễ dàng và nó làm giảm sự lộn xộn trong nhà của chúng tôi. Dưới đây là một số máy quét Energy Star từ Amazon có giá hợp lý.
5. Sử dụng Google Tài liệu: Đây là một trong những công cụ tài chính cá nhân yêu thích của tôi. Với Google Documents, bạn sẽ nhận được phần mềm xử lý văn bản và bảng tính miễn phí. Và bởi vì chúng dựa trên Internet, bạn có thể truy cập hoặc chia sẻ tài liệu của mình qua bất kỳ máy tính nào có truy cập Internet. Bảng tính có thể được sử dụng để theo dõi ngân sách hàng tháng hoặc bảng cân đối của bạn. Chúng tôi cũng sử dụng bảng tính để theo dõi thông tin quan trọng, thay vì giữ nó ở dạng giấy. Bạn có thể bắt đầu với Google Documents tại đây.
6. Hợp nhất nợ: Bạn có thể có nợ từ thẻ tín dụng, thanh toán xe hơi, khoản vay vốn chủ sở hữu nhà và như vậy có thể được đơn giản hóa bằng cách hợp nhất một số hoặc tất cả. Tất nhiên, có những yếu tố phải được xem xét ngoài việc đơn giản hóa tài chính của bạn, chẳng hạn như lãi suất, thời hạn của khoản vay, truy đòi, v.v. Nhưng nếu bạn có thể vay nhiều và giảm bớt một hoặc hai khoản vay, nó có thể làm cho cuộc sống trở nên đơn giản hơn nhiều. Tôi đã thực hiện điều đó với các ưu đãi thẻ tín dụng chuyển khoản số dư và việc thanh toán hóa đơn mỗi tháng dễ dàng hơn rất nhiều.
7. Tự động đầu tư: Nếu bạn đầu tư thường xuyên hoặc đóng góp tiết kiệm, hãy thiết lập một kế hoạch đầu tư tự động. Bạn có thể có một phần tiền lương của bạn được chuyển đến một tài khoản tiết kiệm hoặc một nhà môi giới. Và bạn có thể thiết lập các khoản đầu tư tự động với bất kỳ công ty môi giới hoặc quỹ tương hỗ nào. Chúng tôi đầu tư mỗi tháng trong một kế hoạch đầu tư tự động với Betterment. Khi bạn đã thiết lập gói đầu tư tự động, bạn không phải lo lắng về việc thiếu khoản đầu tư và việc tiết kiệm dễ dàng hơn rất nhiều.
8. Sử dụng phần mềm tài chính cá nhân: Phần mềm tài chính cá nhân như Quicken hoặc YNAB thực hiện theo dõi tài chính của bạn thật dễ dàng. Bạn có thể tải về các giao dịch ngân hàng, thẻ tín dụng, hoặc đầu tư vào phần mềm, và nó làm cho việc thiết lập ngân sách thực sự đơn giản. Ngoài ra còn có một số tùy chọn phần mềm ngân sách miễn phí mà bạn có thể sử dụng. Dù bằng cách nào, gói phần mềm tài chính cá nhân là một công cụ quản lý tiền quan trọng đánh bại việc theo dõi tài chính của bạn trên giấy.
9. Sử dụng thẻ ghi nợ: Chúng tôi sử dụng thẻ ghi nợ ngân hàng của chúng tôi để biết mọi thứ. Bởi vì nó là một MasterCard, nó được chấp nhận chỉ là về ở khắp mọi nơi. Bằng cách sử dụng thẻ ghi nợ, chúng tôi có hồ sơ về mọi giao dịch mua mà chúng tôi thực hiện. Nó làm cho việc theo dõi chi phí của chúng tôi rất dễ dàng và chúng tôi không phải lo lắng về việc mang nhiều tiền mặt. Để mua hàng trực tuyến, chúng tôi sử dụng thẻ tín dụng vì lý do bảo mật. Chúng tôi cũng sử dụng thẻ tín dụng để tận dụng phần thưởng du lịch.Nhưng dù đó là thẻ tín dụng hay thẻ ghi nợ, sự tiện lợi và chi phí đều theo dõi chúng tôi.
Nếu bạn biết các mẹo khác để giúp tài chính suy sụp, vui lòng để lại nhận xét.