Không có người giám sát và vài thời hạn khó khăn, tôi thấy thiếu năng suất để cực kỳ bực bội. Nó không chỉ ảnh hưởng đến công việc của tôi, mà còn hầu như mọi phần khác trong cuộc đời tôi. Ví dụ,
- Tôi đã không nhận được các công cụ hàng ngày được thực hiện kịp thời. Mất quá nhiều thời gian để hoàn thành công việc hàng ngày. Đôi khi tôi phải mất bốn giờ hoặc hơn để viết một bài báo cho Forbes mà lẽ ra không quá 90 phút.
- Tôi thậm chí còn không nhận được các dự án dài hạn quan trọng đối với tôi. Một ví dụ hoàn hảo là viết một cuốn sách. Tôi đã bắt đầu thất bại trong việc hoàn thành vô số sách, cả tiểu thuyết và phi hư cấu.
- Và tôi đã mệt mỏi vì sống theo một cách ít hơn tôi. Một ví dụ hoàn hảo là thảm họa của tôi về một cửa hàng làm việc. Trong khi tôi may mắn có đủ không gian trong nhà để gọi cho riêng mình, đó là một mớ hỗn độn hoàn toàn. Nó được như thế trong nhiều năm.
Thêm vào vấn đề là những nỗ lực thất bại của tôi khi thay đổi. Tôi không phải là người được tổ chức một cách tự nhiên. Tôi cũng không phải là người có thể ngồi tại một dự án và tập trung hàng giờ đồng hồ. Tuy nhiên, đó chính xác là những gì tôi đã cố gắng làm trong quá khứ. Khi những nỗ lực của tôi không tránh khỏi thất bại, sự thất vọng đã qua đi.
Tuy nhiên, với sự giúp đỡ của một số nghiên cứu và thử nghiệm và sai sót, tôi đã tìm ra một hệ thống năng suất đơn giản giúp tôi giữ năng suất ở nhà và tại nơi làm việc.
Hệ thống năng suất tại nhà của tôi
Có 5 bước đơn giản giúp tôi tận dụng tối đa thời gian của tôi.
Bước 1: Tìm đúng nơi để làm việc
Trong thời gian dài nhất, tôi làm việc với một chiếc laptop trên một chiếc ghế dài trong phòng tắm nắng. Nó thoải mái, nhưng không phải là nơi lý tưởng cho năng suất. Tôi cần một không gian làm việc với rất nhiều ánh sáng, một cái bàn vững chắc, và một không gian riêng để gọi cho riêng tôi. Câu trả lời là một góc của tầng hầm đi bộ của chúng tôi.
Bước 2: Tạo danh sách hàng ngày
Mỗi ngày tôi viết ra những điều tôi cần phải xuống nếu ngày đó sẽ thành công. Khi tôi làm việc ở nhà, danh sách nằm trên một tấm bảng. Sau đó, tôi gắn dấu sao các mục đó (thường không quá 3 hoặc 4 điều) là ưu tiên của tôi. Lấy những thứ đó xuống và ngày đó là một thành công.
Tôi cũng bao gồm một số mục mà tôi muốn hoàn thành mỗi ngày. Đây thường là dựa trên dự án, chẳng hạn như viết một cuốn sách hoặc nghiên cứu cờ vua. Tôi cần phải tiến bộ trên các dự án này mỗi ngày. Kiểm tra các mục khi chúng được hoàn thành sẽ giúp tôi đi đúng hướng và có động lực.
Bước 3: Chấp nhận thói quen nhỏ và thói quen xếp chồng
Thói quen nhỏ
Tôi có ý tưởng này từ Stephen Guise, tác giả của Thói quen nhỏ: Thói quen nhỏ hơn, Kết quả lớn hơn. Ý tưởng rất đơn giản. Để bắt đầu một thói quen mới, hãy nghĩ nhỏ.
Ví dụ, thay vì cố gắng viết 2 giờ mỗi ngày trên một cuốn sách mới, hãy cam kết viết chỉ trong 5 phút. Bạn có nhiều khả năng hơn để dính vào thói quen, do đó làm tăng tỷ lệ cược của thực sự phát triển các thói quen. Và nếu vào một số ngày bạn rơi như viết nhiều hơn, điều đó tốt. Nhưng cam kết tối thiểu là năm phút.
Thói quen nhỏ có thể được áp dụng cho tất cả mọi thứ từ văn bản đến tập thể dục để làm sạch nhà để xe.
Habit Stacking
Ý tưởng về xếp chồng thói quen đến từ James Clear và tác giả S.J. Scott (Habit Stacking: 97 Những thay đổi nhỏ trong cuộc sống mất 5 phút hoặc ít hơn). Với thói quen xếp chồng, bạn đơn giản lấy một thói quen mới mà bạn muốn phát triển và kết hợp nó vào thói quen hiện có của bạn.
Ví dụ, nếu bạn muốn bắt đầu tập thể dục, hãy thực hiện 10 lần đẩy trước khi tắm. Vòi hoa sen đã là một phần của thói quen hàng ngày của bạn; bây giờ bạn đang xếp một thói quen mới của pushups vào thói quen đó. Bạn thậm chí có thể thực hiện các thói quen nhỏ trong quá trình này (có thể bạn sẽ cam kết chỉ thực hiện một lần đẩy).
Tôi sử dụng cả thói quen nhỏ và thói quen xếp hàng ngày. Nếu tôi muốn dọn dẹp nhà để xe, tôi sẽ cam kết thực hiện nó chỉ trong 5 phút (thói quen nhỏ) ngay trước khi tôi ăn trưa (thói quen xếp chồng).
Bước 4: Thời gian công việc của bạn
Tôi thấy rằng làm việc với bộ hẹn giờ thực sự giúp tôi tập trung. Mặc dù mức tăng tốt nhất có thể khác với bạn, 25 phút hoạt động hoàn hảo đối với tôi. Tôi đặt hẹn giờ iPhone của mình trong 25 phút và làm việc trong thời gian đó mà không bị gián đoạn.
Tôi có bộ đếm thời gian khi tôi viết từ này. Nếu tôi thấy mình bị xao lãng, thực tế là tôi chỉ làm việc với số gia 25 phút giúp tôi trở lại công việc.
Sự gián đoạn giữa các phân đoạn công việc thường chỉ năm phút. Nhưng đó là đủ của một thiết lập lại mà tôi có thể quay trở lại công việc thêm 25 phút nữa với sự tập trung lớn lao.
Bước 5: Đứng trong khi bạn làm việc
Cuối cùng, đứng trong khi bạn làm việc sẽ giúp bạn tập trung. Ai muốn lướt Facebook khi bạn đang đứng và dưới một thời gian tương đối ngắn. Tôi đang đứng khi tôi gõ những từ này vào một bàn viết tạm thời:
Nếu bạn có các mẹo để duy trì hiệu quả, hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.