Dưới đây là 5 mẹo để duy trì các tệp thuế của bạn đúng cách:
-
Giữ tờ khai thuế ít nhất 7 năm. Bạn thường có tối đa 3 năm để nộp tờ khai thuế đã sửa đổi hoặc được chọn để kiểm toán. Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu thua lỗ cho một số khoản đầu tư nhất định trong tối đa 7 năm. Ngoài ra, IRS nói rằng nếu họ nghi ngờ gian lận, không có quy định về những hạn chế đối với việc họ có thể kiểm toán được bao xa.
-
Thu thập tài liệu hỗ trợ. Giữ mọi hồ sơ hỗ trợ thu nhập, khấu trừ hoặc tín dụng trên tờ khai thuế của bạn - chẳng hạn như hóa đơn, biên lai thẻ tín dụng, bảng sao kê tài khoản hoặc nhật ký mileage. Đính kèm tài liệu vật lý vào tờ khai giấy hoặc quét tất cả mọi thứ và giữ một tệp thuế kỹ thuật số. IRS là okay với một trong hai phương pháp miễn là bạn sao lưu các tập tin kỹ thuật số ở nhiều nơi!
-
Image Bảo vệ từng tờ khai thuế. Nếu bạn giữ hồ sơ giấy, hãy đặt tất cả mọi thứ cho mỗi năm thuế trong một phong bì clasp riêng biệt và ghi nhãn rõ ràng. Đặt phong bì ở nơi an toàn, như ngăn kéo tập tin khóa, két an toàn chống cháy hoặc két an toàn của ngân hàng.
-
Phân tách các tài liệu nhất định. Một số tài liệu nên được giữ vô thời hạn - chẳng hạn như đóng tài liệu về nhà, giao dịch đầu tư, tài liệu về hưu và hồ sơ liên quan đến yêu cầu bảo hiểm. Vì vậy, tạo bản sao cho tờ khai thuế giấy của bạn và giữ nguyên bản gốc trong các tệp riêng biệt để chúng không bao giờ bị hủy.
-
Chuyển sang kỹ thuật số theo thời gian. Mỗi năm bạn thêm một tờ khai thuế giấy khác vào tệp của mình, hãy chuyển sang kỹ thuật số bằng cách quét tệp cũ nhất trong hồ sơ của bạn và băm nhỏ tệp đó. Đó là một cách tuyệt vời để giữ hàng chục kỷ lục cũ mà không cần văn phòng của bạn trông giống như một tập trên chương trình TV Hoarders.
Ảnh thuế từ Shutterstock Thêm lời khuyên từ Money Girl
