Q. Tôi tiếp tục nghe rằng tôi nên ngừng nhận các báo cáo bằng giấy và lựa chọn các báo cáo điện tử. Tại sao tôi nên đăng ký hóa đơn và bảng sao kê trực tuyến?
A. Hầu hết các nhà lập hóa đơn và tổ chức tài chính muốn gửi các tài liệu điện tử bởi vì chúng rẻ hơn nhiều để tạo và phân phối. Nhưng dưới 15% người tiêu dùng nhận được hóa đơn và báo cáo trực tuyến. Một số công ty lớn đã cung cấp các giải thưởng như một sự khích lệ cho khách hàng không cần giấy tờ. Các công ty khác có thể chỉ phạt bạn với một khoản phí hàng tháng hoặc từ chối bạn truy cập vào lưu trữ trực tuyến nếu bạn nhấn mạnh vào nhận được báo cáo bằng giấy thông qua thư ốc. Nếu một công ty cung cấp hóa đơn điện tử hoặc báo cáo điện tử, dưới đây là sáu lý do tại sao tôi khuyên bạn nên đăng ký cho họ:
-
Tốt hơn cho môi trường. Các tài liệu trực tuyến tiết kiệm giấy và nhiên liệu giao hàng.
-
Bảo mật hơn. Thư giấy có thể được lấy từ hộp thư của bạn bởi kẻ trộm và được sử dụng để ăn cắp danh tính của bạn.
-
Ít lộn xộn hơn. Các giấy ít hơn bạn phải xử lý hoặc vứt đi, thì càng tốt.
-
Tùy chọn lưu trữ và in linh hoạt. Bạn có thể in ra bất kỳ tài liệu trực tuyến hoặc lưu nó trên máy tính của bạn, ổ đĩa cứng bên ngoài, hoặc tại một dịch vụ lưu trữ off-site.
-
Truy cập từ xa thuận tiện. Nếu bạn đang đi công tác hoặc đi nghỉ dài hạn, bạn có thể thực hiện tất cả việc quản lý tiền của mình ở bất kỳ đâu có kết nối Internet.
-
Ít chi phí hơn. Như tôi đã đề cập, các công ty có thể tính phí bạn vì không nhận được tài liệu kỹ thuật số. Tôi đã thấy các công ty thẻ tín dụng tính phí 5 đô la một tháng cho một hóa đơn giấy!
Xem toàn bộ tập của tôi về ngân hàng trực tuyến để biết thêm.
Hình ảnh lịch sự của Shutterstock
Thêm lời khuyên từ Money Girl
