chú thích: Bài đăng này đến từ người vợ yêu quý của tôi, bà Dough.
Một vài năm trước, tôi phụ trách nộp đơn yêu cầu bảo hiểm cho gia đình của chúng tôi. Bằng cách nào đó, từ từ, DR đã qua. Điều này có lẽ là vì anh ta có các mẫu đơn tại văn phòng của anh ta và thỉnh thoảng họ sẽ thay đổi và một ngày anh ấy đề nghị nhận biên nhận của tôi và tự nộp nó. Tôi nhanh chóng học được cách giao cho họ.
Một khi tôi không chịu trách nhiệm đó, tôi chưa bao giờ suy nghĩ nhiều. Sau đó, nó đã xảy ra. Một ngày trước chuyến đi dài 430 dặm đến dự luật của tôi cho một kỳ nghỉ lớn, tôi đã đặt ra một tấm lót pháp lý trong tay. Trong số những việc cần làm, mua sắm và đóng gói, là một chuyến đi đến nha sĩ cho con tôi. Thật không may, nha sĩ nhi khoa của chúng tôi không nộp đơn yêu cầu bảo hiểm. Chúng tôi phải trả toàn bộ hóa đơn trước, sau đó gửi cho công ty bảo hiểm của chúng tôi để được hoàn tiền. Điều này thực sự khiến tôi phát điên vì tôi không muốn phải bỏ tiền của mình ngay cả trong một vài tuần.
Tôi đã đi về danh sách của tôi về những điều để làm ngày hôm đó và đứng đầu cho các luật trong cảm giác khá tốt về những điều tôi đã kiểm tra ra khỏi danh sách và được chuẩn bị cho kỳ nghỉ. Một vài tuần sau đó, một suy nghĩ dai dẳng làm dấy lên tâm trí tôi. Tôi đã cung cấp biên nhận nha khoa cho DR để được hoàn tiền chưa? Tôi gọi DR ở văn phòng và anh ta nói không. Tôi sau đó tiến hành xé xe của tôi và nhà ngoài việc tìm kiếm hai mảnh giấy trị giá $ 400!
Một người phụ nữ khỏe mạnh đã gọi cho văn phòng nha sĩ ngay lúc đó. Nhưng trong vài ngày nữa, tôi tiếp tục săn lùng, thuyết phục họ sẽ xuất hiện. Họ không và tôi phải lấy một bản mới để nộp bảo hiểm. Nhưng kinh nghiệm này bắt đầu tôi tự hỏi - liệu DR có luôn biến những biên nhận này thành tiền hoàn trả không? Bây giờ tôi biết các độc giả nam đang nói, "người phụ nữ điển hình" để chuyển vấn đề của mình cho chồng mình. Nhưng, này, tôi là người có tổ chức, và nếu tôi có thể mất và quên một số biên nhận có giá 400 đô la, điều gì sẽ xảy ra khi người phối ngẫu không có tổ chức chịu trách nhiệm nộp các thủ tục giấy tờ?
Vâng, DR đảm bảo với tôi rằng ông luôn luôn ở trên đầu trang của hoàn trả này khi nó xảy ra hai lần một năm. Nhưng thực tế vẫn còn là sự vô tổ chức có thể khiến một người thiệt mạng. Bao giờ mất một kiểm tra? Thẻ quà tặng? Ví của bạn? Thường xảy ra vì vô tổ chức. Bạn có một hệ thống nộp đơn? Bạn có thể tìm thấy một biên nhận khi bạn muốn trả lại một cái gì đó? Nếu bạn cần bằng chứng rằng bạn đã thanh toán hóa đơn, bạn có thể tìm thấy nó không? Bạn có thể xác minh rằng thiết bị của bạn vẫn đang được bảo hành không? Nếu bạn đi công tác, bạn có nhận được biên lai chi phí của mình không? Bạn có giữ cho chiếc xe của bạn được bảo dưỡng sao cho bạn không phải trả một khoản tiền lớn xuống đường? Bạn có thanh toán hóa đơn đúng hạn để bạn không bị tính phí trễ không?
Nhiều người trong chúng ta bị choáng ngợp với số lượng giấy tờ trong cuộc sống. Điều quan trọng là nguyên tắc “đối phó với nó ngay bây giờ”. Mỗi ngày khi bạn nhận được thư của bạn, hãy ném thư rác, đặt các hóa đơn lại với nhau trong một thư mục và phiếu giảm giá trong một phong bì. Giữ các hóa đơn lại với nhau, bảo đảm đệ trình. Giữ lịch và bao gồm các dịch vụ cần thiết về những thứ bạn sở hữu. Thanh toán hóa đơn của bạn một lần hoặc hai lần một tháng theo lịch biểu thường xuyên thay vì chờ đến khi mỗi hóa đơn đến hạn. (Vài xu mà bạn tiết kiệm lãi suất bằng cách giữ tiền trong một vài ngày nữa không phải là giá trị những gì bạn sẽ trả trong lệ phí muộn bạn nên quên.) Trên tất cả, tìm một hệ thống làm việc cho bạn và sử dụng nó.
DR Note: Tôi tìm thấy những hóa đơn nha sĩ phía sau bàn làm việc của tôi khoảng hai tháng trước, nhưng xin đừng nói với vợ tôi!