Đánh giá hiệu suất có thể gây ra nỗi sợ hãi trong trái tim của ngay cả những người lao động siêng năng nhất. Cho dù bạn cảm thấy thế nào đi nữa, ý nghĩ ngồi xuống với sếp của bạn để xem xét giá trị của bạn trong văn phòng có thể đáng sợ.
Nếu bạn lo lắng về bài đánh giá sắp tới của mình, bạn có thể muốn bỏ qua nó hoàn toàn. Nhưng bằng cách không chuẩn bị, bạn làm cho trải nghiệm càng dễ bị đau đớn hơn. Đừng vùi đầu vào cát. Thay vào đó hãy kiểm soát lại.
Sử dụng các mẹo đơn giản này để giúp bạn đánh giá hiệu suất hàng năm.
Được chuẩn bị
Nếu công ty của bạn sử dụng tài liệu chuẩn cho các đánh giá hiệu suất hàng năm, bạn đã có sẵn một mẫu để chuẩn bị. Sử dụng điều này làm hướng dẫn.
Nếu doanh nghiệp của bạn có cách tiếp cận hữu cơ (hoặc hỗn loạn) thì đây là những tài liệu có thể giúp bạn chuẩn bị. Tập hợp càng nhiều người càng tốt.
- Mô tả công việc. Lý tưởng nhất, bạn sẽ có một mô tả vai trò gần đây. Tuy nhiên, khi công việc có xu hướng phát triển theo thời gian, điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng. Nếu mô tả công việc của bạn đã lỗi thời (hoặc không tồn tại), thì hãy xem trực tuyến các mô tả công việc có sẵn công khai về các vai trò tương tự như vai trò của bạn.
- Mục tiêu đồng ý. Nếu bạn đã có một đánh giá sau đó bạn có thể có các mục tiêu hoặc mục tiêu đã đồng ý chính thức. Mang những thứ này đến cuộc họp của bạn. Nếu không, hãy soạn thảo danh sách của riêng bạn về những điều bạn tin rằng bạn đã được yêu cầu làm, chẳng hạn như hoàn thành một dự án cụ thể hoặc đạt một mục tiêu tài chính nhất định.
- Bằng chứng về thành tích. Khi chuẩn bị, bạn sẽ nghĩ về những thành tựu của mình trong năm qua. Thu thập bằng chứng hỗ trợ, chẳng hạn như số liệu kinh doanh cho thấy bạn đạt được mục tiêu, phản hồi của khách hàng và đồng nghiệp hoặc chi tiết về đào tạo và bằng cấp bạn đã đạt được trong khoảng thời gian này.
Xem qua mô tả công việc và mục tiêu của bạn, và xem xét cách bạn đã làm với từng điểm. Tốt nhất là viết một số ghi chú ở giai đoạn này, vì vậy bạn có một cái gì đó để tham khảo trong cuộc họp của bạn.
Bạn đã cung cấp tất cả những gì đã được yêu cầu của bạn trong năm? Bạn cảm thấy thế nào về thành tích của mình? Các ví dụ bạn tự hào nhất về giai đoạn mà bạn muốn chia sẻ với sếp của mình trong quá trình đánh giá là gì? Một tài liệu như thế này có thể giúp bạn cấu trúc suy nghĩ của mình.
Hãy trung thực khi chuẩn bị và xem xét những thiếu sót của bạn. Bạn cần đào tạo, tập trung hoặc hỗ trợ thêm ở đâu để có thể nổi trội trong công việc?
Đi thêm dặm bằng cách soạn thảo một số mục tiêu hoặc những thứ bạn muốn đạt được trong giai đoạn xem xét tiếp theo. Bạn thậm chí có thể bắt đầu suy nghĩ thêm về kế hoạch sự nghiệp bao quát của bạn. Quyết định hỗ trợ nào bạn muốn từ doanh nghiệp của mình để giúp bạn đạt được mục tiêu lớn hơn.
Đó là một con đường hai chiều, vì vậy hãy dũng cảm!
Đánh giá hàng năm không nên là độc thoại dài từ một trong hai bên. Họ phải là một cuộc đối thoại sinh động - một cuộc trò chuyện thực sự giữa bạn và sếp của bạn. Bạn nên mong đợi để nói chuyện và chia sẻ ý tưởng của bạn, cũng như đi qua cảm giác của bạn về công việc. Bạn thậm chí nên chuẩn bị để thổi còi của riêng bạn chỉ một chút. Sau khi tất cả, quyết định về chương trình khuyến mãi và tăng lương thường dựa trên nội dung của các cuộc họp này. Không có thời gian để nhút nhát.
Sử dụng cơ hội để cung cấp và nhận phản hồi. Hỏi sếp của bạn về cách bạn đang làm và cách bạn có thể cải thiện và cung cấp quan điểm của bạn về cách mọi thứ đang diễn ra rộng rãi hơn. Khen ngợi những người khác đang làm tốt công việc trong nhóm. Hãy chắc chắn để yêu cầu đào tạo, hỗ trợ, và các nguồn lực bạn cần để cung cấp một công việc thực sự tốt.
Đây không chỉ là tiền lương và thù lao của bạn, mặc dù đánh giá hiệu suất của bạn thường là thời điểm tốt để bắt đầu các cuộc thảo luận tài chính đó. Nếu bạn muốn tăng lương của mình như một vấn đề, hãy nhẹ nhàng làm như vậy. Thông thường, tốt nhất là hãy nêu bật thực tế là bạn đang tìm kiếm một khoản tăng, và yêu cầu một cuộc họp tiếp theo để thảo luận chi tiết về thù lao của bạn. Đánh giá hàng năm có xu hướng đóng gói mứt, vì vậy sếp của bạn cũng có thể khá căng thẳng. Điều này dường như không khiến anh cảm thấy hào phóng quá mức.
Suy nghĩ lớn
Trong hầu hết các doanh nghiệp, việc có được thời gian chất lượng với sếp của bạn có thể phức tạp. Sử dụng cơ hội để nói chuyện mặt đối mặt về bức tranh lớn hơn cho sự nghiệp của bạn.
Nói về các mục tiêu cuối cùng của bạn - bạn muốn ở đâu trong năm, năm năm, hoặc thậm chí lâu hơn? Các kỹ năng bạn muốn phát triển là gì và chúng có thể giúp bạn như thế nào trong vai trò hiện tại của bạn? Trình bày lợi thế cho sếp của bạn, cũng như cho bạn, giúp bạn có nhiều khả năng mua được.
Nếu bạn đang yêu cầu hỗ trợ cụ thể, chẳng hạn như đào tạo hoặc tiếp xúc với các phần khác của doanh nghiệp, sau đó yêu cầu một cuộc họp riêng để tiếp tục cuộc trò chuyện. Nếu không, bạn có thể thấy yêu cầu của bạn đã đá vào cỏ dài.
Đặt ra một số mục tiêu và kế hoạch theo dõi
Phần quan trọng nhất của bất kỳ đánh giá hiệu suất hàng năm nào là thiết lập và đồng ý các mục tiêu cho giai đoạn xem xét tiếp theo. Đặt chúng ở định dạng SMART để bạn và sếp của bạn đều rất rõ ràng về những gì bạn đang đăng ký.
Rất có thể bạn sẽ không vượt qua giai đoạn dự thảo với những điều này trong cuộc họp của bạn, nhưng có được một số ý tưởng trên giấy và làm việc trên chúng sau này. Sau đó, bạn có thể gửi bản sao cuối cùng cho sếp của mình sau cuộc họp, cùng với bất kỳ yêu cầu hỗ trợ nào để phân phối chống lại các mục tiêu đã đặt.
Nếu bạn chưa có cấu trúc để đánh giá hiệu suất tạm thời, thì bây giờ là lúc để đề xuất. Đánh giá hiệu suất hàng năm không nên đầy bất ngờ cho nhân viên. Hiệu suất và thành tích phải là một phần của cuộc trò chuyện thông thường, chính thức thông qua các cuộc họp có cấu trúc hoặc trong phản hồi hàng ngày.
Nếu bạn không cảm thấy như bạn đã nhận được đủ phản hồi, hãy yêu cầu một cuộc họp tiếp theo trong một tháng để kiểm tra mục tiêu của bạn. Đây không phải là một cuộc trò chuyện dài, và sẽ làm cho cả bạn và sếp của bạn tự tin hơn rằng các mục tiêu sẽ được đáp ứng.
Làm cho mục tiêu hiệu suất của bạn trở nên sống động
Sau khi xem xét, bạn có thể chỉ muốn thở phào nhẹ nhõm và chờ đợi thử thách năm tới. Tuy nhiên, cuộc trò chuyện không nên bị đẩy vào phía sau tâm trí bạn. Cả đống ghi chú đều không được chôn dưới đáy ngăn kéo … xin lỗi.
Thay vào đó, làm cho các mục tiêu của bạn giống như một kế hoạch thực hiện dự án. Chia chúng thành những phần nhỏ hơn và tạo ra một mốc thời gian cho thành tích. Viết ra những gì bạn đang làm khi bạn đi, vì vậy bạn có một bản ghi trực tiếp cho cuộc trò chuyện tiếp theo với sếp của bạn.
Nhật ký hiệu suất là một nơi tuyệt vời để viết hồ sơ này và chuẩn bị cho việc đánh giá năm tới dễ dàng hơn nhiều! Chỉ cần giữ một cuốn sổ ghi chép và viết vào đó những gì bạn đã đạt được vào cuối mỗi ngày hoặc mỗi tuần. Nó có thể là một điều tuyệt vời để làm vào một đêm thứ sáu trong thời gian đi lại của bạn, để kết thúc tuần và sẵn sàng cho cuối tuần.
Bằng cách chuẩn bị một chút trước khi đánh giá hiệu suất hàng năm của bạn, và giữ đà di chuyển sau đó với một vài bước đơn giản, bạn thực sự có thể nắm bắt lại quyền kiểm soát. Bạn sẽ có trải nghiệm đánh giá tốt hơn và thể hiện mức độ cam kết và chủ động của bạn. Điều này sẽ đưa bạn vào một nơi tốt hơn để tiếp tục các cuộc thảo luận hiệu suất với ông chủ của bạn trong năm, và nhận được sự công nhận và hỗ trợ bạn xứng đáng. Nó cũng có giá trị một chút nỗ lực!
Làm thế nào để bạn dễ dàng jitters trước khi xem xét? Những gì bạn đã tìm thấy là cách tiếp cận tốt nhất trong việc chuẩn bị cuộc họp hiệu suất của riêng bạn?