Ai có thể khấu trừ chi phí Home Office
Nếu bạn đủ may mắn để có thể làm việc ở nhà, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể tận dụng các khoản khấu trừ thuế liên quan đến việc có văn phòng tại nhà không. Các khoản khấu trừ đủ tiêu chuẩn áp dụng cho cả nhân viên và người tự làm chủ sử dụng bất kỳ phần nào của nơi cư trú của họ liên quan đến thương mại hoặc doanh nghiệp.
Yêu cầu Home Office
Cho dù bạn làm việc cho chính bạn hoặc cho một chủ nhân, văn phòng nhà của bạn phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản để đủ điều kiện cho các khoản khấu trừ thuế hợp pháp. Văn phòng phải vượt qua một trong các yêu cầu sau đây như:
- Địa điểm kinh doanh chính của bạn
- Một nơi bạn thường xuyên làm kinh doanh như gặp gỡ với khách hàng
- Một không gian lưu trữ cho mục đích kinh doanh
- Một cơ sở chăm sóc ban ngày
- Cho thuê
Nếu bạn là nhân viên, bạn cũng phải đáp ứng thêm một vài yêu cầu. Là một nhân viên, việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn phải được sự tiện lợi của chủ nhân của bạn, không phải để thuận tiện cho bạn. Và bạn không được thuê bất kỳ phần nào trong nhà của bạn để sử dụng lao động của bạn để sử dụng cho doanh nghiệp.
Vì vậy, nếu công ty của bạn cung cấp cho bạn một văn phòng địa phương nơi bạn hoàn thành trách nhiệm công việc chính của mình, nhưng bạn chọn làm một số công việc ở nhà vào buổi tối, tình hình của bạn sẽ không đủ điều kiện. Để hội đủ điều kiện cho các khoản khấu trừ văn phòng tại nhà như một nhân viên, bạn phải thực hiện các hoạt động công việc đáng kể từ nhà theo chỉ dẫn của người sử dụng lao động của bạn. Hoặc bạn phải được chủ lao động yêu cầu để gặp gỡ khách hàng, khách hàng, bệnh nhân, v.v. tại nơi cư trú của bạn một cách thường xuyên.
Không gian văn phòng của bạn
Diện tích nhà của bạn mà bạn chỉ định và yêu cầu sử dụng cho doanh nghiệp là quan trọng. Bạn phải sử dụng một phòng cụ thể hoặc không gian có thể nhận dạng làm văn phòng của bạn. Ngoại lệ duy nhất cho quy tắc “sử dụng độc quyền” này là khi bạn sử dụng một phần nhà của mình cho mục đích lưu trữ kinh doanh hoặc như một cơ sở chăm sóc ban ngày. Trong hai tình huống này, bạn có thể khấu trừ toàn bộ không gian được sử dụng, ngay cả khi chúng cũng được sử dụng cho mục đích cá nhân.
Tìm phần trăm doanh nghiệp
Để tính khoản khấu trừ của bạn cho một văn phòng tại nhà, trước tiên bạn phải xác định phần trăm nhà của bạn được sử dụng cho doanh nghiệp. Điều này được thực hiện bằng cách chia các cảnh vuông của khu vực được sử dụng cho doanh nghiệp theo cảnh quay vuông của toàn bộ ngôi nhà của bạn. Ví dụ: nếu văn phòng gia đình của bạn là 12 feet x 12 feet, đó là 144 feet vuông. Nếu toàn bộ ngôi nhà của bạn là 1.400 feet vuông, sau đó lặn 144 x 1.400 mang lại cho bạn một không gian văn phòng tại nhà chiếm 10% số căn nhà của bạn. Do đó, 10% chi phí đủ điều kiện của nhà bạn có thể là do sử dụng kinh doanh và 90% còn lại là sử dụng cá nhân.
Chi phí nào được khấu trừ
Các chi phí không liên quan gì đến văn phòng gia đình của bạn chẳng hạn như tu sửa ở các khu vực khác trong nhà của bạn hoặc việc bổ sung một hồ bơi không bao giờ được khấu trừ. Nhưng chi phí trực tiếp cho các khu vực trong nhà của bạn được sử dụng cho doanh nghiệp được khấu trừ 100%. Chúng có thể bao gồm sửa chữa cho một văn phòng nhà hoặc cài đặt một đường dây điện thoại riêng biệt, ví dụ.
Chi phí gián tiếp là chi phí cho văn phòng của bạn mà bạn sẽ phải chịu nếu bạn có văn phòng tại nhà hay không, chẳng hạn như bảo hiểm rủi ro, tiện ích, thuế bất động sản, khấu hao và thu gom rác thải. Các chi phí gián tiếp này được khấu trừ dựa trên tỷ lệ phần trăm kinh doanh của nhà bạn, đó là 10% trong ví dụ của tôi. Vì vậy, nếu hóa đơn tiền điện hàng tháng của bạn là 200 đô la và 10% nhà của bạn đủ điều kiện để sử dụng cho doanh nghiệp, bạn có thể xem 20 đô la của chi phí kinh doanh và 180 đô la còn lại là chi phí cá nhân.
Tìm số tiền khấu trừ
Bạn có thể khấu trừ các chi phí liên quan đến một văn phòng tại nhà chỉ với số tiền bạn kiếm được. Nếu thu nhập của bạn từ việc sử dụng kinh doanh của căn nhà của bạn là ít hơn chi phí của bạn, khấu trừ của bạn cho một số chi phí văn phòng nhà sẽ bị hạn chế. Khi các khoản khấu trừ đủ điều kiện của bạn lớn hơn thu nhập của bạn, bạn có thể chuyển số tiền thừa sang năm thuế tiếp theo.
Nếu bạn đang thực hiện công việc ở nhà, hãy đảm bảo tận dụng lợi thế của việc sử dụng kinh doanh đủ điều kiện của mình. Để biết thêm chi tiết, hãy xem Ấn phẩm IRS 587, có tiêu đề Sử dụng Kinh doanh của Trang chủ của bạn. Nếu bạn là nhân viên, bạn phải ghi rõ các khoản khấu trừ trên tờ khai thuế của bạn. Có một trang tính bao gồm trong ấn phẩm 587 để giúp bạn tính các khoản khấu trừ tại văn phòng nhà đủ điều kiện của mình. Nếu bạn tự làm chủ, bạn thường phải báo cáo chi phí cho việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn trên Mẫu IRS 8829.
Hành chính
Tôi rất vui vì bạn đang lắng nghe. Chi-Ching, đó là tất cả cho bây giờ, lịch sự của Money Girl, hướng dẫn của bạn đến một cuộc sống phong phú hơn.
Hình ảnh lịch sự của Shutterstock
Thêm lời khuyên từ Money Girl
