Trong thời đại kỹ thuật số này, bạn mạnh mẽ như thế nào dựa vào công nghệ để giữ an toàn cho các tệp cá nhân của bạn? Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng máy tính giữ tất cả các tài liệu tài chính quan trọng của bạn đã bị đánh cắp, bị phá hủy trong lửa, hoặc chiên sau khi con bạn tràn nước trên bàn làm việc? Bạn có tự tin rằng các tệp nhạy cảm của bạn được bảo mật và sao lưu không?
Thông thường, máy tính được bảo vệ bằng mật khẩu CHỈ bảo vệ máy tính của bạn khỏi bị truy cập trái phép. Nếu máy tính của bạn bị đánh cắp, kẻ trộm vẫn có thể truy cập các tệp không được mã hóa của bạn trong nhiều trường hợp. Để bảo vệ tệp của bạn khỏi kẻ trộm, tôi khuyên bạn nên sử dụng mã hóa. Mã hóa là quá trình xáo trộn dữ liệu của bạn để nó không thể phục hồi được nếu không có mật khẩu. Nhưng ngay cả sau đó, một mật khẩu mã hóa yếu có thể bị crack bởi một hacker có kinh nghiệm. Để xem mất bao lâu để crack mật khẩu của bạn, hãy kiểm tra trang web này: https://howsecureismypassword.net/
Nếu máy tính của bạn bị phá hủy do tai nạn, bạn thường buộc phải sử dụng các tệp đã sao lưu của mình.
Vậy bạn làm gì? Dễ thôi! Dưới đây là cách bạn có thể lưu trữ an toàn các tài liệu tài chính quan trọng (điện tử) của mình:
1. Tạo một ổ cứng được mã hóa với một mật khẩu an toàn. Sao lưu các tệp của bạn trước tiên!
- Đối với PC: Chúng tôi sẽ sử dụng VeraCrypt để tạo ổ cứng ảo 5 GB.
- Đối với Mac: Bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau để mã hóa toàn bộ máy tính của bạn. Bằng cách này, bạn có thể chỉ cần tạo một thư mục bất cứ nơi nào trên máy tính của bạn để lưu trữ tất cả các tài liệu tài chính của bạn và chuyển sang bước 2.
2. Tạo một bản sao lưu đám mây được mã hóa iDrive của ổ đĩa cứng (PC) hoặc thư mục được mã hóa (Mac) của bạn.
1. Mã hóa: VeraCrypt (PC, Miễn phí)
- Luôn sao lưu máy tính của bạn trước!
- Tải VeraCrypt tại đây và cài đặt.
- Mở VeraCrypt và nhấp vào Tạo tập
-
Để vùng chọn mặc định của Tạo vùng chứa tệp được mã hóa và bấm Tiếp theo
Image -
Để lựa chọn mặc định khối lượng VeraCrypt chuẩn và nhấn Next
Image - Nhấp vào Chọn tệp và lưu tệp dưới ổ C: bằng cách nhập vào c:
, trong ví dụ này c: securerive 
Image Để lại thuật toán mã hóa mặc định và nhấn Next
Image Tạo ổ đĩa Dung lượng 5 GB (đảm bảo bạn có đủ dung lượng trống) và nhấp Tiếp theo
Image - Chọn mật khẩu an toàn cho ổ đĩa được mã hóa của bạn. KHÔNG ĐƯỢC MẬT KHẨU NÀY hoặc bạn sẽ không thể khôi phục các tệp của mình! Veracrypt đề xuất mật khẩu với hơn 20 ký tự. Một cách tuyệt vời để tạo mật khẩu an toàn là sử dụng từ bốn đến sáu từ ngẫu nhiên.
-
Hầu hết người dùng sẽ không có tệp tài chính lớn hơn 4gb, do đó hãy nhấp vào Không và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Image -
Chọn hệ thống tập tin của bạn: thường là FAT32 hoặc NTFS. Sau đó di chuyển chuột ngẫu nhiên bên trong màn hình trong vài giây để tăng cường độ mã hóa của bạn.
Image - Nhấp vào Định dạng để bắt đầu. Quá trình này sẽ mất vài phút và sẽ tạo một tệp trên ổ C: được gọi là securerive (hoặc bất kỳ tên nào bạn đặt tên).
Truy cập ổ cứng được mã hóa của bạn trong VeraCrypt
Hãy tưởng tượng gắn như mở khóa dữ liệu của bạn và tháo dỡ như khóa dữ liệu của bạn.
-
Chuyển tệp bảo mật của bạn thành Ổ cứng được mã hóa bằng cách chọn bất kỳ ký tự ổ trống nào, trong trường hợp này là P:
Image - Truy cập ổ đĩa cứng của bạn. Nhập vào c:
, trong trường hợp này c: securerive và click vào Mount -
Nhập mật khẩu của bạn để giải mã và bấm OK. Bây giờ bạn có một ký tự ổ đĩa cứng ảo 5 GB và được mã hóa P: (hoặc bất kỳ ký tự nào bạn gắn nó vào).
Image - Để bảo mật dữ liệu của bạn, hãy nhớ nhấp vào Ngắt kết nối khi không sử dụng.
2. Sao lưu: iDrive (Mac & PC, 5 GB miễn phí)
Tạo bản sao lưu đám mây được mã hóa.
- Đăng ký tài khoản iDrive 5GB miễn phí của bạn
-
Với mục đích đơn giản, hãy đặt khóa mã hóa riêng của riêng bạn bằng cùng một mật khẩu Veracrypt bảo mật (vì vậy bạn không có hai mật khẩu để quản lý). KHÔNG ĐƯỢC MẬT KHẨU NÀY hoặc bạn sẽ không thể khôi phục các tệp của mình! Nhấp vào Tiếp tục.
Image -
Nó sẽ nhắc bạn tải xuống tệp thiết lập iDrive. Tải xuống và cài đặt chương trình. Sau khi tải xong, mở iDrive và đăng nhập bằng tài khoản mới tạo của bạn.
Image -
Nhấp vào Thay đổi để xóa các thư mục mặc định để sao lưu. Chúng tôi sẽ STRICTLY sử dụng iDrive cho các tài liệu tài chính quan trọng nhất của bạn.
Image -
Bỏ chọn TẤT CẢ các thư mục và / hoặc ổ đĩa mặc định
Image -
Đối với PC (sử dụng phương pháp Veracrypt ở trên): CHỈ chọn ổ đĩa mới được tạo, tức là, P: drive
Image - Đối với Mac: Chọn thư mục được chỉ định để lưu trữ tài liệu tài chính của bạn
- Di chuyển tất cả tài liệu quan trọng của bạn sang ổ cứng mới được tạo.
-
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Bắt đầu sao lưu ngay lập tức trong iDrive bất cứ lúc nào bạn muốn sao lưu các tệp của mình.
Image
Nếu bạn cần nhiều hơn 5 GB để sao lưu nhiều hơn chỉ là tài liệu tài chính quan trọng của bạn, iDrive có một kế hoạch định giá rất cạnh tranh cho Cloud Backup và Storage.
Lời khuyên:
- Nếu máy tính xách tay của bạn là máy tính duy nhất của bạn và có các tệp nhạy cảm, tôi khuyên bạn nên làm điều này để dự phòng.
- Tôi không đề xuất sử dụng VeraCrypt (mã hóa phần mềm) nếu bạn có Ổ cứng thể rắn (SSD). Nó có thể làm suy giảm tuổi thọ của ổ đĩa của bạn.
-
Bạn có thể sử dụng iDrive để tạo bản sao lưu được mã hóa vào ổ cứng gắn ngoài.
Image - Bất kỳ hoạt động ổ đĩa cứng chuyên sâu như mã hóa và / hoặc sao lưu có thể tiết lộ sai sót trong ổ cứng của bạn mà có thể dẫn đến dữ liệu tham nhũng. Luôn sao lưu dữ liệu của bạn trước!
- Sử dụng xác thực hai yếu tố với điện thoại di động của bạn và iDrive để truy cập các tệp trên đám mây của bạn.
Với mã hóa và bản sao lưu an toàn, bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình không rơi vào tay kẻ xấu và vẫn có thể khôi phục trong trường hợp dữ liệu bị vô tình bị phá hủy. Bảo vệ các tập tin tài chính của bạn ngay hôm nay!
Bạn sử dụng những gì để đảm bảo rằng các tệp của bạn an toàn và có thể phục hồi?
-