Trước tiên, hãy xem những gì bạn có thể khấu trừ. Theo IRS, bạn được phép khấu trừ các chi phí không được người sử dụng lao động hoàn trả, miễn là họ đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
“Bạn là một nhân viên khấu trừ các chi phí thông thường và cần thiết liên quan đến công việc của bạn. Chi phí thông thường là một chi phí phổ biến và được chấp nhận trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh hoặc nghề nghiệp của bạn. Chi phí cần thiết là chi phí hữu ích và phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Chi phí không nhất thiết phải được coi là cần thiết.”
Nói cách khác, bạn chỉ có thể ghi chi phí chung cho doanh nghiệp của mình. Giả sử bạn là luật sư hoặc đại diện bán hàng đã gặp khách hàng và quên mang theo bất kỳ miếng đệm nào để viết. Sau đó, bạn dừng lại ở một cửa hàng văn phòng và nhận một gói miếng đệm. Vật tư văn phòng (nói chung) được coi là một chi phí thường xuyên của công việc cổ trắng, vì vậy nếu văn phòng của bạn không hoàn trả cho loại điều này, bạn có thể khấu trừ chi phí. (Đây là một ví dụ hoàn toàn giả định. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc có hay không một khoản khấu trừ nào đó, hãy thận trọng và thận trọng với chuyên gia thuế.)
Bây giờ, hãy xem các chi phí mà mọi người thường khấu trừ nhất bằng cách sử dụng Mẫu 2106-EZ. Thông thường, người nộp thuế sẽ khấu trừ:
- Chi phí xe
- Phí đỗ xe, phí cầu đường và phương tiện đi lại bao gồm xe lửa và xe buýt nhưng không liên quan đến việc đi lại hoặc du lịch qua đêm
- Chi phí đi lại khi xa nhà qua đêm
- 50% số tiền được trả cho các bữa ăn và giải trí trong khi bạn không ở nhà
- Nhiều chi phí kinh doanh khác.
Nếu bạn sử dụng ô tô của mình cho mục đích kinh doanh, bạn sẽ muốn lưu giữ hồ sơ chi tiết về số dặm liên quan đến kinh doanh, nhưng không phải đi lại. Tuy nhiên, nếu bạn đang đi lại đến một vị trí công việc tạm thời ra khỏi vị trí điển hình của bạn, bạn có thể bao gồm những dặm như kinh doanh có liên quan. Nếu bạn chỉ định vị trí trong vòng một năm hoặc ít hơn, hoặc nếu nó nằm ngoài khu vực đô thị, trong đó bạn thường làm việc, sau đó những dặm đủ điều kiện. Mặc dù Biểu mẫu 2106-EZ không yêu cầu hồ sơ chi tiết về số dặm và chuyến đi của bạn, nó hỏi bạn có bằng chứng để hỗ trợ khấu trừ của bạn hay không, vì vậy tốt nhất bạn nên lưu giữ hồ sơ chi tiết về số dặm.
Đối với mọi thứ khác, bạn cũng sẽ muốn có hồ sơ và biên nhận. Để khấu trừ chi phí, bạn cần lưu giữ hồ sơ chi tiết để chứng minh thời gian, địa điểm, mục đích kinh doanh, mối quan hệ kinh doanh (chi phí giải trí) và số tiền chi phí. Theo hướng dẫn của biểu mẫu, bạn phải có biên lai của tất cả chi phí lưu trú bất kể số tiền và biên nhận cho bất kỳ chi phí nào bằng hoặc trên $ 75.
- Biểu mẫu thuế IRS 2106EZ