Bạn có thể khấu trừ một phần chi phí nhà ở nếu bạn sử dụng nhà riêng và thường xuyên cho các hoạt động hành chính hoặc quản lý hoặc nếu bạn không có vị trí cố định khác cho doanh nghiệp. Các hoạt động quản lý và hành chính bao gồm thanh toán, lưu giữ hồ sơ, cung cấp đặt hàng, lên lịch hẹn và chuyển tiếp đơn đặt hàng hoặc viết báo cáo. Bạn không bị loại trừ khỏi việc khấu trừ nếu bạn có một số công ty khác thực hiện một số tác vụ này - ví dụ: nếu bạn thuê ngoài hóa đơn của mình - hoặc nếu bạn thực hiện một số công việc này từ vị trí không cố định, chẳng hạn như ô tô hoặc phòng khách sạn. Bạn cũng không bị loại nếu bạn thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh tối thiểu bên ngoài nhà của mình, chẳng hạn như gặp gỡ với khách hàng. Bạn cũng có thể khấu trừ chi phí liên quan đến không gian được sử dụng để lưu trữ khoảng không quảng cáo.
Chúng tôi sẽ giới thiệu nhanh về những loại chi phí được khấu trừ bạn có thể ghi trên biểu mẫu, nhưng đây không phải là biểu mẫu mà bạn muốn gây rối. Thiếu khoản khấu trừ được phép có thể có nghĩa là chi tiêu quá nhiều đô la tiền thuế. Khẳng định khoản khấu trừ mà bạn không đủ điều kiện hợp pháp có thể có nghĩa là phải trả tiền phạt và trả lại thuế. Điều đó nói rằng, một tình huống thuế đơn giản có thể không đặt ra nhiều vấn đề. Vì vậy, nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy tham khảo ý kiến một chuyên gia.
Biểu mẫu 8829 được sử dụng để yêu cầu khấu trừ cho các phần của nhà bạn được sử dụng dành riêng cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số thông tin cơ bản bạn cần:
- Tên của bạn
- Số an sinh xã hội
- Cảnh vuông của ngôi nhà của bạn
- Cảnh vuông của phần được sử dụng dành riêng cho doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn là nhà trẻ và một phần nhà của bạn không được sử dụng riêng cho doanh nghiệp, bạn cũng sẽ cần phải biết số ngày không gian được sử dụng cho nhà trẻ trong năm và số giờ được sử dụng mỗi ngày. Biểu mẫu 8829 sẽ sử dụng thông tin này để dẫn bạn qua việc tìm ra tỷ lệ phần trăm doanh nghiệp của bạn, phần trăm chi phí nhà bạn có thể khấu trừ từ doanh thu kinh doanh của mình. Vì vậy, nếu bạn sử dụng 25% số foot vuông của nhà bạn để quản lý và lưu trữ, bạn có thể khấu trừ 25% chi phí cho phép.
Có một số biểu mẫu thuế khác mà bạn muốn có sẵn. Chúng bao gồm Biểu 3 của bạn, Biểu D hoặc Mẫu 4797, Biểu mẫu 8829 của bạn từ năm trước và Mẫu 4684. Ngoài ra còn có một loạt thông tin bạn cần về chi phí nhà của mình. Bạn sẽ muốn có tất cả các số tiền này một cách tiện lợi:
- Tổn thất thương vong
- Lãi suất thế chấp khấu trừ
- Thuế bất động sản
- Lãi suất thế chấp vượt quá
- Bảo hiểm, tiền thuê nhà
- Sữa chữa và bảo trì
- Tiện ích
- Bất kỳ chi phí hoạt động nào khác.
Bạn cũng sẽ cần giá trị nhà của bạn và giá trị của đất được bao gồm trong số đó. Bạn sẽ sử dụng số lượng cơ sở điều chỉnh hoặc giá trị thị trường hợp lý của căn nhà nhỏ hơn. Biểu mẫu 8829 sẽ giúp bạn tìm ra giá trị khấu hao mà bạn có thể yêu cầu tùy thuộc vào tháng bạn bắt đầu sử dụng nhà của bạn cho mục đích kinh doanh.
Với tất cả các thông tin này được thu thập, Biểu mẫu 8829 sẽ dẫn bạn qua quá trình tìm ra khoản khấu trừ của bạn. Điều này bao gồm một số so sánh, bổ sung và trừ. Đối với một người nộp thuế nộp thuế, quá trình đó có thể phức tạp và mất tập trung. Một lần nữa, nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy tham khảo ý kiến một chuyên gia để tính khoản khấu trừ hợp pháp cho phép đối với việc sử dụng kinh doanh nhà của bạn. Như bạn có thể thấy, khoản khấu trừ dựa trên số lượng lớn dữ liệu về nhà của bạn. Thanh toán một kế toán viên hoặc luật sư thuế có thể tốn một xu, nhưng nó thường đáng để bạn yên tâm. Bên cạnh đó, trong hầu hết các trường hợp, đó là một khoản chi phí được khấu trừ.
Nhưng với bất kỳ vấn đề thuế nào, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia thuế để đảm bảo bạn đang xử lý khoản khấu trừ này đúng cách.
- Biểu mẫu thuế IRS 8829